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Informativa alle famiglie e agli alunni – art. 13 d.lgs 196/03 (Privacy)

L’Istituto Comprensivo “E. de Amicis”, nella sua qualità di titolare per il trattamento dei dati personali, in relazione alle finalità istituzionali dell’istruzione della formazione e ad ogni attività ad esse strumentali e al rapporto instaurato a seguito della domanda di iscrizione degli alunni presso questa istituzione scolastica, informa l’utenza che i dati personali in possesso del titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati a terze parti sono necessari e saranno utilizzati per finalità di istruzione, formazione e orientamento proprie di questo Istituto scolastico e per assolvere gli obblighi di legge relativamente a finalità di pubblico interesse, compresi i dati richiesti ai sensi del DL 7 giugno 17 n. 73 convertito con modifiche nella L. 119 31/07/2017 (OBBLIGO VACCINALE).

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio dei moderni sistemi informatici oppure in forma manuale e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Il trattamento dei dati potrà riguardare anche dati sensibili e/o giudiziari, qualora ciò fosse indispensabile per svolgere attività istituzionali che non possano essere adempiute mediante acquisizione di dati anonimi o dati personali di natura diversa.

In particolare, nell’ambito dei dati idonei a rivelare lo stato di salute, il trattamento potrà essere relativo all’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone, di igiene e profilassi sanitaria della popolazione, di tutela della salute o per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi per infortuni degli alunni.

In applicazione del D.Lgs 196/2003 i dati personali sono trattati in modo lecito,secondo correttezza e con adozione di idonee misure di protezione relativamente all’ambiente in cui vengono custoditi, al sistema adottato per elaborarli e ai soggetti incaricati del trattamento e, nel rispetto del Regolamento relativo al trattamento dei dati sensibili e giudiziari nel settore dell’istruzione adottato dal M.P.I. con Decreto n.305 del 7/12/2006 e relative schede allegate, cui si rimanda per l’individuazione degli ambiti di comunicazione e delle categorie di soggetti interessate,possono essere comunicati a soggetti pubblici in relazione ad attività previste da norme di Legge e/o dal Regolamento sui dati sensibili e giudiziari o comunque quando la comunicazione sia necessaria per lo svolgimento di compiti istituzionali dell’Istituto o dei soggetti pubblici che ne facciano richiesta.

Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti:

- l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso per le finalità per cui  esso sia eseguito;

- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa.

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli art.7, 8, 9 e 10 del D.Lgs 30/6/2003 n.196 rivolgendosi al titolare o al responsabile del trattamento dei dati.

Titolare del Trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico, quale rappresentante legale dell’Istituto; responsabile è il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi e incaricati del trattamento dei dati sono il personale docente/Educativo/Ata.